| Entità primarie gestite |
 |
Dati generali attività |
|
Sedi e uffici |
|
Soggetti interni ed esterni |
|
Strutture aziendali |
|
Interventi formativi |
|
Strumenti elettronici e non elettronici |
|
Rischi, misure di sicurezza e schede analitiche delle misure di sicurezza |
|
Banche dati |
|
Trattamenti interni ed esterni |
|
 |
| Dati preinseriti |
|
Database a corredo del programma con migliaia di voci preinserite |
|
Database preinserito estendibile e modificabile |
|
Esportazione del database preinserito per l’utilizzo in altri progetti |
|
Creazione di modelli personalizzati a base dei propri progetti |
|
Filtraggio dei dati preinseriti in funzione della tipologia di attività svolta |
|
|
| Input dei dati |
|
Procedura guidata per la creazione di nuovi progetti (Wizard) |
|
Organizzazione dei dati in struttura gerarchica |
|
Albero di navigazione tra le entità del progetto con rapprentazione gerarchica |
|
Input alternativo dei dati in tabelle con modifica diretta dei campi |
|
Acquisizione automatica delle caratteristiche degli strumenti elettronici  |
|
|
| Altre funzionalità |
|
Gestione credenziali di autenticazione |
|
Interventi formativi con gestione nominativa dei partecipanti |
|
Definizione di ruoli predefiniti a livello di progetto (ruoli di default) |
|
Registrazione degli inconvenienti rilevati nell'esercizio dell'attività |
|
Trattamenti standard preinseriti |
|
Gestione dei trattamenti in regime di contitolarità |
|
Possibilità di designazione di più responsabili per singolo trattamento |
|
Gestione di tutte le figure coinvolte nelle operazioni di trattamento dati |
|
Conformità alle ultime disposizioni del Garante in materia di Amministratori di Sistema |
|
Promemoria con eventi in scadenza e report inconvenienti |
|
|
| Funzionalità informative e di controllo |
|
Check completo dei dati inseriti con identificazione degli errori |
|
Filtraggio per livelli di rilevanza degli avvertimenti rilevati nel check dei dati |
|
Ricerca dei riferimenti agli oggetti inseriti |
|
Ricerca di elementi per codice identificativo |
|
|
| Generazione della documentazione |
|
Generazione Documento Programmatico sulla Sicurezza (DPS) |
|
Generazione Manuale delle Privacy |
|
Creazione di informative e richieste di consenso personalizzate |
|
Associazione di informative e richieste di consenso ai trattamenti |
|
Generazione di lettere di incarico specifiche per singolo soggetto |
|
Generazione di lettere di incarico non compilate |
|
Generazione degli attestati di partecipazione agli interventi formativi |
|
Generazione e stampa dell’organigramma aziendale |
|
Generazione della reportistica riguardante gli inconvenienti |
|
Generazione di check list e moduli interattivi per la raccolta dati |
|
Generazione schemi di regolamento Comuni (versioni per comuni e professional) |
|
Testi preinseriti completamente editabili e personalizzabili |
|
Editor di testo integrato per la modifica della documentazione preinserita |
|
Gestione numero di protocollo documenti |
|
Opzione stampa fronte/retro |
|
Inserimento Logo aziendale |
|
Storico dei documenti generati |
|
Copertine dei documenti editabili e personalizzabili |
|
Numerosi modelli di copertina forniti con il programma |
|
|
| Formato di output dati progetto |
|
Salvataggio dei dati in formato binario proprietario (estensione .dps) |
|
File di progetto trasportabile e copiabile su altri computer |
|
Protezione del file di progetto con richiesta di password in apertura |
|
|
| Importazione / Esportazione |
|
Importazione dati da Microsoft Excel |
|
Importazione dei file di dati dalle versione precedenti |
|
Importazione ed esportazione dei progetti in formato XML per la modifica diretta dei dati |
|
Esportazione in formato XML verso database esterni |
|
Backup e ripristino automatico dei dati |
|
|
| Guida / supporto per l’utente |
|
Help in linea |
|
Assistente virtuale sensibile al contesto attivo |
|
Apertura di segnalazioni (ticket) e notifica delle risposte ricevute |
|
