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Condominio Expert
| CARATTERISTICHE |
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| Condominio Expert© gestisce la contabilità di condomini con: |
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unità immobiliari distribuite in una sola scala, in più scale o in più fabbricati (supercondomini) |
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contatori condominiali per forniture a misura |
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fondo di riserva |
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| Condominio Expert© dà all’Amministratore la possibilità di:
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registrare per ciascuna unità immobiliare la lista completa dei soggetti che hanno sulla stessa un titolo di proprietà, usufrutto o conduzione, con conseguente addebito, ai diversi soggetti, delle corrispondenti quote condominiali |
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distinguere le gestioni ordinarie dalle straordinarie |
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operare in gestione ordinaria provvisoria sulla base di un preventivo che può essere successivamente modificato; alla chiusura della gestione provvisoria il programma calcolerà automaticamente eventuali rate a conguaglio dovute dai condòmini |
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assegnare come data di inizio delle gestioni ordinarie un qualunque giorno dell'anno e non necessariamente il primo gennaio |
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distinguere, nelle gestioni, le spese da addebitare ai proprietari (o usufruttuari) da quelle da addebitare ai conduttori |
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registrare spese personali |
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registrare tutte le informazioni sulle rate dei pagamenti delle spese di gestione |
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gestire la morosità dei condòmini e aggiungere, eventualmente, all'importo dovuto quello di mora |
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gestire debiti e crediti pregressi, relativi, cioè, a gestioni ordinarie precedenti la prima gestita automaticamente con l’applicazione |
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gestire spese straordinarie non previste in fase di compilazione del preventivo |
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registrare incassi del condominio diversi dalle rate condominiali (come canoni per antenne di telefonia mobile, canoni di locazione di locali condominiali, ecc.) |
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registrare la riscossione di quote in acconto |
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registrare rate a rimborso per i condòmini |
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gestire i subentri, con il calcolo automatico delle rate a conguaglio |
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utilizzare tariffe a scaglioni per contabilizzare gli importi relativi ai consumi dei contatori |
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| Condominio Expert© semplifica la gestione della contabilità in quanto effettua automaticamente numerose elaborazioni: |
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calcola e registra automaticamente le rate da addebitare a ciascun condomino sulla base dei preventivi di gestione e delle letture contatori |
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calcola e registra automaticamente le rate a conguaglio a seguito della modifica del preventivo di gestione (a esempio al termine di una gestione provvisoria) |
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calcola e registra automaticamente le rate a conguaglio alla chiusura della gestione |
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calcola e registra automaticamente le rate a conguaglio a seguito di subentri |
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calcola automaticamente l'importo e la data di scadenza dei versamenti per le ritenute d'acconto |
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gestisce automaticamente la morosità |
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registra automaticamente i pagamenti e le riscossioni come operazioni di cassa |
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elabora lo stato di cassa alla chiusura delle gestioni ordinarie |
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elabora lo stato patrimoniale alla chiusura delle gestioni ordinarie |
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| Condominio Expert© produce tutti i documenti economici e finanziari riepilogativi delle gestioni, sia in preventivo che in consuntivo |
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preventivo di gestione |
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riparto preventivo |
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tabella di rateizzazione delle quote per le gestioni straordinarie |
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consuntivo di gestione |
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riparto consuntivo |
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dettaglio delle riscossioni effettuate per una gestione |
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stato complessivo delle riscossioni di tutti i condomini e relative a tutte le gestioni |
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situazione di cassa |
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situazione patrimoniale |
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ricevute per riscossioni delle rate di gestioni |
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ricevute per le quote relative a consumi contatori |
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movimenti e saldo del fondo di riserva |
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misure delle letture contatori |
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composizione in formato Acrobat (.pdf) del modello F24 per il pagamento della ritenuta d’acconto; in caso di versamento oltre i termini il programma consente il calcolo automatico della sanzione e degli interessi di mora, che sono poi riportati nel modelloF24.  |
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composizione, con possibilità di stampa ed esportazione in diversi formati, dei certificati per le ritenute d’acconto versate per i fornitori in un anno; viene composto un certificato distinto per ogni fornitore soggetto a ritenuta d’acconto e per ogni condominio gestito. |
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composizione, con possibilità di stampa ed esportazione in diversi formati, degli avvisi da spedire ai condomini per le assemblee condominiali ordinarie e straordinarie. |
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| Condominio Expert© compone ulteriori report e fornisce informazioni utili all'Amministratore per tenere sotto controllo il bilancio condominiale |
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report schedario condòmini |
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report schedario storico condòmini |
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report dei debiti complessivi del singolo condomino |
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scheda delle prossime scadenze delle riscossioni |
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scheda delle prossime scadenze dei pagamenti |
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| Nonostante le numerose caratteristiche Condominio Expert© resta un software estremamente flessibile, che consente all'Amministratore di annullare praticamente ogni operazione effettuata; l'applicazione, infatti, consente di |
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annullare l'ultima operazione di edit, tramite la funzione di undo |
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utilizzare tabelle millesimali il con totale diverso da 1000/1000 |
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riaprire un preventivo di gestione e modificarlo |
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riaprire una gestione già chiusa e modificarla |
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riaprire una gestione di un contatore e modificarla |
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modificare la lista delle rate da riscuotere dai condòmini per le gestioni, aggiungendo, eliminando o modificando quelle generate automaticamente dall'applicazione |
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modificare la lista delle quote da riscuotere dai condòmini per le letture contatori, aggiungendo, eliminando o modificando quelle generate automaticamente dall'applicazione |
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annullare la riscossione di una quota condominiale |
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annullare il pagamento della rata di una spesa |
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| Condominio Expert© resta comunque facile da utilizzare grazie all'interfaccia con |
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un'unica rubrica dei nomi, sia per i condòmini che per i fornitori |
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un unico pannello per gestire l'elenco dei condomini da amministrare |
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un unico pannello a schede, ordinate gerarchicamente su un massimo di tre livelli, per gestire tutti i dati di un condominio, dai dati generali alle entrate/uscite, alla cassa allo stato patrimoniale |
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barre degli strumenti e menu contestuali sempre disponibili |
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registrazione automatica di ogni dato immesso nel database aperto, senza necessità di effettuare salvataggi |
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un controllo completo sulle operazioni richieste dall'utente, con la visualizzazione di messaggi di errore, richiesta conferma o informazione sull'operazione stessa |
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funzioni di gestione dei database, con possibilità di effettuare backup, copiare su/da dispositivo rimovibile un file database |
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| Imparare a usare Condominio Expert© e a utilizzarne al meglio le sue numerose caratteristiche è semplice grazie a: |
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Help in linea |
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Manuale in formato digitale in cui sono descritte, nell'ordine in cui devono essere svolte, tutte le operazioni necessarie per gestire la contabilità di un condominio |
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supporto all’utente tramite l’apertura di segnalazioni (ticket) e la notifica delle risposte ricevute integrato nell’applicazione |
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| VERSIONI |
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Condominio Expert© è disponibile in tre diverse licenze:
| Licenza Full |
Presenta tutte le caratteristiche sopra elencate, senza alcuna limitazione. |
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| Licenza Standard |
Ha le seguenti limitazioni:
- è possibile registrare un solo database
- non è possibile copiare il database su/da supporto rimovibile
- è possibile gestire fino a 5 condomini
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| Licenza Demo |
È completamente gratuita ed è proposta per consentire la valutazione del programma prima dell’acquisto. Oltre alle limitazioni descritte per la licenza Standard:
- non è possibile modificare i dati dell’intestatario della licenza che vengono riportati su tutti i report prodotti dal programma
- è possibile gestire un solo condominio con un massimo di 10 unità immobiliari distribuiti in una sola scala
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| REQUISITI |
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Di seguito sono indicati i requisiti minimi necessari al funzionamento di Condominio Expert
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